eCo Sign - Den nemme løsning




Hvad er eCo Sign?

eCo Sign er et nemt og brugervenligt system, der fuldstændig digitaliserer underskrifter.


Sådan fungerer eCo Sign

1.

eCo Sign-Platformen integreres med jeres system.
Dette sker én gang. Et eksempel kunne være kollegier.
Der laves studietjek og her er der mange standardinfo,
der skal udfyldes og derefter underskrives.
Her kan hver beboer modtage et unikt link, og udfylde en standardformular digitalt.

2.

Modtageren går ind på det unikke link, og kan elektronisk vælge, hvilke info man vil underskrive, og derefter bekræfte med sit NemID.

3.

Modtager har bekræftet med NemID, og informationen bliver derefter krypteret, og sendt tilbage til afsender.


4.

Alle data er til sidst samlet i ét system, hvor man kan få aktindsigt 
og som følger reglerne for GDPR og persondatalovgivning.


Hvem kan benytte sig af eCo Sign?

eCo Sign kan benyttes af stort set alle der har et behov for at indsamle underskrifter. Det kunne være kollegier i form af studietjek,
eller tv-og film-branchen der skal bruge samtykke fra mange personer.
Dog har vi her håndplukket et par eksempler, for at du kan blive inspireret til, hvordan din virksomhed, eller organisation, kan benytte sig af denne løsning.



Dag- og uddannelsesinstitutioner

I  dag- og uddannelsesinstitutioner, er der typisk en del samtykkeerklæringer, hvor forældre der allerede har knap med tid, eller studerende uden nem adgang til scanner, kunne benytte sig af digital underskrift. Det letter samtidig arkiveringsarbejdet for jeres medarbejdere.


Finansbranchen

Finansvirksomheder som banker, revisorer osv., benytter sig rigtig meget af underskrifter. Derfor ville det være en oplagt mulighed for denne branche, at benytte sig af eCo Sign.


Rekruttering

Virksomheder bruger i dag rigtig meget tid og rigtig mange ressourcer, på rekruttering. Papir og PDF-filer med ulæselige underskrifter behøver ikke længere være standarden. Ikke med eCo Sign.







Lyder det som noget der kunne hjælpe din virksomhed, institution eller din organisation, så kontakt os i dag ved hjælp af formularen til højre, eller læs mere på eCoSolutions.dk. Vi glæder os til at høre fra dig.

Kontakt mig